Les outils du coordonnateur

La réglementation fournit au coordonnateur différents instruments spécifiques pour exercer sa mission.

- Un registre journal est ouvert dès la phase de conception et doit suivre tout le déroulement de la mission du coordonnateur ; il constitue le fil conducteur de la mission de coordination. Le coordonnateur y consigne les comptes rendus des réunions, des inspections communes, la liste des entrepreneurs appelés à intervenir, le planning des travaux et les observations ou notifications faites aux intervenants au cours de l’opération.

- Le coordonnateur procède avec chaque entreprise à des inspections communes des lieux préalablement à son intervention, pour préciser les consignes à observer ou à transmettre et les observations particulières de sécurité prises pour l’ensemble de l’opération, notamment les modalités de l’utilisation en commun des installations ou des matériels.

- Au cours de la conception de l’ouvrage, le coordonnateur établit un Plan général de coordination en matière de sécurité et de protection de la santé (PGCSPS) dès le début de sa mission et le complète au fur et à mesure de la réalisation de l’opération. La rédaction de ce plan concerne les opérations de catégories 1 et 2. Pour certaines opérations de catégorie 3 comportant l’exécution de travaux dangereux (voir la liste fixée par arrêté du 25 février 2003), un PGC simplifié suffit. Ce document écrit définit l’ensemble des mesures propres à prévenir les risques découlant de la coactivité sur le chantier ou de la succession de leurs activités, lorsqu’une intervention laisse subsister après son achèvement des risques pour les autres entreprises. Il détermine la stratégie envisagée par le maître d’ouvrage, le maître d’œuvre et le coordonnateur pour appliquer les principes généraux de prévention lors des choix architecturaux et techniques ainsi que dans l’organisation du chantier et prévoir, lorsqu’elle s’impose l’utilisation de moyens communs tels que les infrastructures, les moyens logistiques.

- Pour toutes les opérations soumises à coordination, le coordonnateur est tenu par ailleurs de constituer un Dossier d’intervention ultérieure sur l’ouvrage (DIUO). Il s’agit d’un dossier qui rassemble toutes les données (documents tels que les plans, les notes techniques) de nature à faciliter la prévention des risques professionnels lors d’interventions ultérieures (l’accès en toiture, l’accès aux ascenseurs, l’entretien des façades, le nettoyage des vitres…).

Enfin, si le coordonnateur participe à l’organisation du chantier avec l’équipe maître d’ouvrage - maître d’œuvre, son rôle se limite à ce que lui impose la réglementation, chaque entreprise participant au chantier assumant sa part de la coordination, en particulier avec l’établissement du Plan particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSPS).
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